为规范做好坪山区第五次全国经济普查资料归档工作,确保普查全过程资料有据可查,普查记录全面准确,坪山区第五次全国经济普查领导小组办公室于近期组织开展普查档案整理工作,对普查过程中具有保存价值的文件资料、电子文档,音影素材等普查资料,开展系统全面归档工作。
一是强化业务培训。邀请档案管理专业人员对全体工作人员开展档案整理系统培训,明确档案整理的要点、难点和工作重点,明细工作流程和规范,从资料分类、档案编码以及档案封装等各方面进行了系统讲解,确保档案整理的规范性和严谨性。
二是严格分类封装,参照档案管理有关要求,对整理后的各类资料进行排序、编码以及封装,统一存放和管理,同时建立档案卷宗电子目录,以便后期调阅查找,确保档案整理的规范性、完整性、统一性和查阅便捷性,实现普查档案规范化和标准化。
三是严明工作纪律,档案资料涉及的信息重要且敏感,为全面加强对工作人员的约束和监督,坪山区经普办建立工作机制,严明工作纪律,严格遵守统计资料整理相关规定和档案管理有关规定以及保密相关原则,并明确个人职责和工作范围和内容,确保每一份档案有据可查,责任到人。
(信息员:游彦勇)