2月2日，新年上班第二天，黄玲主任召集综合处同志就贯彻市委“服务年”、办公厅“健康年”精神，落实骁儒副秘书长关于“服务年”、“健康年”工作对我办的要求召开座谈会。综合处全体同志参加了会议。

　　黄玲同志首先对综合处2008年度的工作给予了肯定。她说，2008年是史志工作取得重大进展的一年，综合处作为我办的行政后勤管理者有力地保障了我办各项工作的开展。一年来，综合处的一班人在张妙珍同志的带领下团结协作，认真工作，默默奉献，为办领导当好参谋助手，在全办的口碑不错。妙珍同志作为处长工作认真负责，经常加班加点，在面对个人升迁问题上，发扬高风格，人品好。卓践同志今年各方面都成熟得快，成为协助处长的好帮手。新强同志责任心强，工作任劳任怨，服务工作做的好，平时还主动给领导提合理化建议。卫东同志能迅速融入新集体，工作勤快，除本职工作外还担负起摄影、摄像等工作。燕华同志善良心好，服务态度认真和气，关心和爱护老同志。黄玲主任在肯定各位同志的工作后，也对新一年的综合处工作提出了更高的要求，要求要加强工作的前瞻性和计划性，要与时俱进，不断完善和补充史志办的工作制度；要加强工作的严谨性，做事要有头有尾，加强与领导和各业务处的沟通，主动做好全办的服务工作。妙珍处长代表综合处的全体同志感谢办领导对综合处工作的支持与理解。她表示，新的一年综合处在办领导的领导下，工作一定会上一个新台阶，工作水平和质量一定会进一步提升，让领导和全办同志们满意。

　　综合处的同志们还就如何贯彻市委“服务年”，办公厅“健康年”精神，做好我办2009年度的服务工作展开了热烈的讨论，大家开动脑筋，就做好行政后勤服务工作向领导建言献策。黄玲同志总结了大家的发言，就我办搞好“服务年”“健康年”活动，进一步做好综合处的工作提出了要求。一是要健全奖惩机制。近年来我们认真开展业务竞赛活动，促进了工作态度的转变和工作质量的提高。新的一年我们要利用好这个抓手，在实践中不断细化和量化工作指标，把办文、办事、办会的各项环节都要考虑进去，使之更符合工作实际。此外，我们要继续坚持每年度本办的工作勤奋奖和优质服务奖的评选，并从今年起增设安全行车奖。二是要鼓励大家进行体育锻炼。综合处要负起组织督促全办同志开展体育锻炼活动的职责。尤其是今年我们承办第九届珠三角年鉴运动会，我们要通过平时的锻炼达到练兵的目的，争取主场取得好成绩。三是要认真搞好本办图书发行工作。一方面要继续搞好机关的发行工作，每部新书一到就要马上分送市委、市政府、政协、人大、纪委和办公厅领导，各大图书馆，全市各有关机关及单位；另一方面要想方设法让我办的书籍进书城、社区，扩大史志工作的影响，最大程度地发挥史志书籍的功效。四是要重视做好资料室工作。卓践和观钟同志要克服困难，从每天繁忙的工作中抽出时间把资料室整理好，及时更新内网书籍数据库。五是要积极跟进方志馆项目建设进度。方志馆项目事关史志工作的未来，是我办今后的重点工作。妙珍同志要负起责任来，当好这个“基建办”主任，做好与档案局的沟通协商工作，确保万无一失。