2月19日上午，市史志办召开年鉴业务工作会议，黄玲主任、王晓杰副主任及年鉴处全体工作人员参加了会议。会议由黄玲主任主持。会议主要总结2009年深圳市年鉴工作与培训会议情况，部署09年度年鉴处的工作任务。

　　黄玲主任首先肯定了2009年深圳市年鉴工作与培训会议的成绩，认为此次会议和培训活动总体上是成功的，对本年度年鉴工作的开展具有重要指导意义，同时指出了会议过程中存在的不足，并提出改进意见：设立特别奖项，表彰连续5年为《深圳年鉴》撰稿的作者，以提高供稿单位和撰稿人员的积极性；在召开大型会议时对与会专家实行专人负责制，以便将服务工作做得更好。王晓杰副主任对此次年鉴工作与培训会议进行了进一步的反思,总结了经验，分析了不足。

　　黄玲主任部署了09年度年鉴处的主要工作任务：

　　1.编纂09卷《深圳年鉴》；

　　2.指导各区年鉴编纂及开展业务培训工作；

　　3.承编08卷《市委办公厅年鉴》。

　　黄玲主任还对年鉴处近期的具体工作作了布置，要求起草深圳年鉴近期工作报告报厅领导；编纂《深圳史志》第一期年鉴专辑；尽快着手开展《市委办公厅年鉴》组稿工作，并向厅各局处室发出组稿通知；继续开展《深圳年鉴》常规工作。

　　黄玲主任对09卷《深圳年鉴》和各区年鉴的编纂工作提出了指导意见：

　　1.09卷《深圳年鉴》编纂大纲应当根据新情况进行修改补充，增加新条目，体现创新性；

　　2.09卷《深圳年鉴》在版块设置、封面设计等方面应作进一步提升；

　　3.年鉴处应加强对各区年鉴工作的指导，将各区年鉴评审与培训相结合，针对各区年鉴编纂中存在的问题进行有针对性的培训。

　　根据黄玲主任对09卷《深圳年鉴》编纂工作提出的意见和建议，年鉴工作处提出了一些改进方法：

　　1.为适应深圳的日益国际化，在09卷年鉴中增加英文目录，提升《深圳年鉴》的国际影响力；

　　2.09卷年鉴封面拟聘请专业人员设计；

　　3.根据专家的意见，将“文献”篇目更名为“特载”；

　　4.邀请专家学者撰写对深圳发展具有重要意义的调研报告，增强《深圳年鉴》的理论性和创新性；

　　5.增设“重要网文”、“城市生活圈”、“重大灾害事故”等新类目，在“特色深圳”类目中增加深圳市WTO事务中心的相关内容，使《深圳年鉴》的涵盖面更广；

　　6.在“党和国家领导人视察深圳”的分目中增加配套图片。