深圳方志馆今年下半年将开工建设,为了借鉴全国其他省市优秀方志馆的良好经验,借鉴其先进模式和管理方法,经市委领导同意,由市委副秘书长张骁儒带队,市史志办黄玲主任、王地久副主任,福田、罗湖、南山、宝安四区志办主任以及我办同志一行,于2009年5月11日至20日赴北京、济南、上海、苏州和武汉五地考察方志馆。
在学习考察中,大家分别与北京、山东、上海、苏州和武汉的地方志办同行进行了深入的座谈。围绕深圳方志馆的筹建和内容筹备这个主题,详细考察了五地的方志馆(通志馆),同时还了解了五地史志部门的基本概况以及二轮志书的编纂情况。北京方志馆与首都图书馆二期合建,从2000年提议建设,历经9年时间筹备,于今年3月开工,建筑面积约一万平方米,预计2011年“五一”前后可以正式投入使用。山东省方志馆于2004年就已正式开馆,坐落在环境优美的千佛山风景区内,建筑面积5600多平方米。山东省地方志办本着“志、鉴、库、馆、开发服务”五业并举的宗旨,方志馆建设取得丰硕成果,已成为国内管理、运作最为完备的省级方志馆。上海市通志馆于1996年5月建成投入使用,是国内最早建成的省级城市方志馆,具有资料收藏、展示、研究、培训和管理五大功能,致力于成为全国新方志收藏中心和上海地情资料收藏中心,珍藏了省市县三级新方志近4000种。苏州市方志馆始建于首轮修志结束之时,为了保存首轮志书所收集的地情资料,提出先收集志书再建馆的理念。目前该馆已收集到全国25个省的省旧志,馆藏4300多种旧志,还有大量新方志。武汉市方志馆旧馆是购买住宅小区中的老住宅楼,建筑面积为1200平方米,于1994年投入使用。由于使用存在若干不便因素,武汉市政府决定重建方志馆,筹建中的新馆由1924年建成的历史老建筑改建而成,建筑面积增加了一倍,约2400平方米,预计2009年底投入使用。
通过此次的学习考察活动,我们不仅了解了国内五种模式运转的方志馆管理情况与经验,而且也了解了各省市史志部门的基本情况和志书编纂情况。通过与同行交流找到了差距,看到了不足,汲取了好的经验,扩大了视野。尤其对于深圳正在筹建中的方志馆在经费安排、机构设立、编制确定、资料收集、管理运作等方面也给予了较好的借鉴和示范作用,取得了预期的效果。下一步我们将借鉴此次所考察方志馆的先进经验,结合深圳的地位与实际情况,正式启动深圳方志馆筹建工作,认真筹划,力争把深圳方志馆建设成为国内一流的方志馆。