4月19日至20日，2012年全国省级方志工作机构主任会议在湖北省宜昌市召开。中国地方志指导小组常务副组长朱佳木，湖北省副省长、宜昌市委书记郭有明，中国地方志指导小组办公室党组书记田嘉，中国地方志指导小组秘书长兼办公室主任李富强，副主任刘玉宏、邱新立出席会议。来自全国各省、自治区、直辖市，解放军、武警、新疆建设兵团，15个副省级城市方志工作机构主要负责人等共120余人参加会议。深圳市史志办主任黄玲和地方志处处长周华参加会议。

　　会议的主题是总结和交流各地学习贯彻党的十七届六中全会精神，推动地方志工作、深化地方志资源开发利用的重要举措；围绕文化体制改革和文化创新，交流方志工作机构如何提升科学理论研究水平、提高服务经济社会发展的能力。

　　朱佳木在讲话中，以不断增强依法修志的能力推动地方志事业大发展大繁荣为主题，就增强依法敦促地方政府负责人和有关部门履行修志职责、地方志工作机构依法履行职责、依法制定规划与规划备案、依法统一修志时限和志书上下限、依法搜集资料、依法保证志书质量、严格审查验收制度、依法开发利用地方志资源、依法开展方志理论研究、依法表彰先进、依法开展军事志、部门志编修等十方面的能力提出了工作要求。田嘉以加快方志文化建设为主题，从明确任务、定位和重点三个方面入手，要求抓住机遇、弘扬特色、打牢基础，把握好方志文化的发展方向，努力工作，积极创新，勇于进取，为方志文化的大发展大繁荣作出新的更大的贡献。

　　会上，湖北、上海、江苏、浙江、山东、广东、陕西及武汉等8个省市代表就加强地方志机构能力建设主题作了典型发言。深圳市史志办为会议提交了《2011年工作总结及2012年工作要点》与《充分利用方志资源，打造地方志工作新亮点》的经验交流材料，黄玲主任参加了会议分组讨论并发言。

　　25日，市史志办召开全体工作人员会议，黄玲主任主持会议，传达全国省级方志工作机构主任会议精神，组织与会同志学习会议文件，研究和部署下一阶段的史志工作。会议决定，近期我办将重点做好以下工作：专题向许勤市长汇报地方志工作；制订《深圳市地方志工作2012-2022年发展规划》和《关于进一步加强我市各区史志工作的意见》；筹备建立地方志资料年报制度；召开《深圳市志》改革开放卷省专家评审会；召开党史一卷和二卷出版发行座谈会；开好全国城市年鉴研讨会与学术年会等。