4月27日，根据黄玲主任的指示，地方志处召开业务工作会议，学习贯彻全国省级方志工作机构主任会议精神，回顾总结今年第一季度地方志业务工作开展情况，明确当前工作的重点和要求，研究和部署本处近期工作。

　　会议由地方志处处长周华主持，张劲、岳颖、黄瑞栋等同志先后发言回顾了今年以来的工作情况。1至4月份，地方志处根据上级部门和本办领导的要求，按照今年年初确定的工作计划，狠抓落实、主动作为、开拓创新，各项工作取得了显著进展。一是参与基层史志工作调研活动。今年3月，按照市委常委、秘书长李华楠的指示，由市委副秘书长张骁儒、市史志办主任黄玲带队，方志处同志全程参与，到六区就基层地方志工作现状、存在的困难和问题等进行了调研，形成了书面调研报告，并获得了市领导的批示；二是《深圳市志》编纂工作有序开展。《深圳市志》中的《基础建设卷》已完成终审稿，对其中的近300张图片进行了审核并插入到正文中，目前正对志稿图文进行校对；三是做好《深圳大运会志》编纂的准备工作。从互联网、报刊杂志收集了部分资料，对编目大纲进行了初步构思；四是做好建立地方志资料年报制度工作。收集了广州、安徽省蚌埠市、黑龙江省哈尔滨市等地地方志资料年报制度，草拟了《深圳市地方志资料年报制度》、《实施意见》等；五是编辑出版《深圳史志》2012年第一期。在版式上进行了重新设计，办刊水平有了提高；六是编辑老宝安文化人口述史工作有序推进。创造性的采取从深圳各高校公开招录实习生的方式，遴选了十名大学生作为口述史的采访人和整理人，进行了上岗前培训，并加强指导，目前已整理出多篇口述史；七是各业务人员正开展地情研究，纂写论文，准备参加“三省区”地方志研讨会和深圳第三届史志鉴理论研讨会。在开展业务工作的同时，还进一步抓好地方志队伍作风建设，形成了激情干事创业、紧密团结协作、严守工作纪律的良好工作氛围，为地方志业务的发展提供了坚实的作风保障。

　　周华处长对下一步地方志工作进行了部署，强调全处人员要按照办领导的要求，紧紧围绕今年的各项目标任务，按照全员目标管理责任制的要求，严格落实责任，做到“守土有责”，保持前一段时间良好的工作态势，保质保量完成今年各项繁重的工作任务。近期，地方志处要做好：

　　一是要增强依法修志的能力，做好两个文稿的起草工作。尽快完成撰写向市长专题汇报地方志工作情况的材料，使市政府领导对我市地方志工作更为了解和关注、更好的履行修志职责。此外起草《关于进一步加强我市各区史志工作的意见》，在前段时间到各区调研的基础上，形成加强史志工作的对策和措施，确保各区史志工作在首轮区志编修完成后人心不散、工作不断、继续发展、再创佳绩。

　　二是要做到严谨仔细，认真做好市志最后三卷的出版工作。认真协助责编做好《基础建设卷》、《社会风俗卷》、《改革开放卷》的编辑、校对和送出版等工作，计划5月召开《改革开放卷》省专家评审会。

　　三是启动《深圳大运会志》的编纂工作。要加强和市档案局的联系沟通，了解现在资料收集情况，确定下文收集资料的范围，计划5月份报送工作方案，6月份启动编辑工作。

　　四是推进《老宝安文化口述史》编写工作。计划5月份召开座谈会，6月份完成资料的收集整理，要加强指导，提高口述收录整理的质量。

　　五是制订《深圳市地方志工作2012――2022年发展规划》。全面开发利用方志资源，积极推进地方志信息化建设。

　　六是要做到务实创新，创造性的建立制度、推进工作。要向全国其他先行开展地方志资料年报制的兄弟单位联系沟通、借鉴经验，并深入开展调查研究，紧密结合深圳实际，大胆在方式、方法、机制上探索创新，努力形成有深圳特色、务实高效的做法，计划在省志办下发相关实施方案后及时制台出台并实施《深圳地方志资料年报制度》。

　　七是要按照市情馆的定位要求，参与方志馆机构建立、开馆筹建及馆藏资料收集工作，努力为把方志馆建设成为有内容、有特色、有吸引力的深圳文化新品牌而出谋划策。

　　八是要加强学习和理论研讨，积极撰写论文，自觉提升专业素质。我们强调依法修志，首先修志人员自己要懂法，近期要重点学习《地方志工作条例》，并通过开会讨论、小测验等方式加强和测检学习效果。全处同志要深入开展理论研究，拿出有份量的调研论文。同时还要督促六区志办积极撰写论文，参加本年度史志鉴理论研讨会。