深圳市方志馆于2010年6月动工兴建,建筑面积一万平方米,目前工程主体已完工,开始进行内部装修工程,预计2013年底投入使用。鉴于我办欠缺大型方志馆的开办筹备经验,而方志馆又即将交付使用,为更好地发挥深圳方志馆作为全国与深圳地方文献收藏中心、深圳地方志编纂与地情研究咨询中心、深圳历史文化名人与人文历史展示中心、深圳地情变迁展示中心、中外地方史志交流中心、深圳地方党史资料收集研究与宣传中心的作用,经市委领导同意,市史志办黄玲主任、副主任王地久及地方志处、综合处同志一行,于9月赴南宁、南京、北京和秦皇岛等地考察方志馆。
在学习考察中,大家分别与广西、江苏、北京、秦皇岛和中国地方志指导小组办公室的同行进行了深入的座谈,详细考察了五家方志馆。广西方志馆于2011年11月举行开馆仪式,建筑面积约6000平方米。集广西史志博物馆、地情资料中心、年鉴社及地情网站功能于一身,承担图书资料的管理采集与服务、史志博物馆的建设与管理、馆藏地方志资源的开发与利用、库房及其设备的维护与管理等四大职责。其地情展充分展示了广西独特地情与历史。江苏省方志馆于2010年9月开馆,建筑面积5000多平方米。具有收藏、借阅、展览、交流培训、资源开发和服务等多种功能,拥有馆藏图书近10万余册,对外免费开放,开展借阅、参考咨询、数据库检索、文献传递、展览、交流培训及各类活动。其“方志之乡”展览颇有特色。北京方志馆与首都图书馆二期合建,2009年3月开工,建筑面积约一万平方米,2012年3月正式投入使用。设有主题展厅、阅览厅、资料库房、编修室等,满足地方志书、年鉴及各类地情资料的收藏、展示、编修、研究、开发利用等多项需求,成为首都一大特色文化设施。秦皇岛市方志馆为河北省首家方志馆,坐落于山海关景区,占地面积1400平方米,建筑面积660平方米。收藏各类志书、地情书籍和文史资料6000余册。国家方志馆选址北京东三环潘家园附近,为旧楼改造项目,占地面积13000平方米,目前正在装修过程中。在与中国地方志指导小组办公室座谈中,党组书记田嘉提出了三点建议:一是要尽快设立方志馆的机构,争取编制;二是方志馆的建设装修要突出方志文化和地方特色;三是要研究方志馆的定位,集展览、图书收藏和研究于一体。五家方志馆各有特点,广西方志馆单体建筑独家大院,功能齐备,充分展示广西地情;江苏方志馆和北京方志馆各项设施和功能利用为国内一流;秦皇岛市方志馆作为特色馆,充分利用位居山海关旅游区优势,宣传地情。这些方志馆对于我们实地了解方志馆各类设备设施的购买需求和功能用途,方志馆馆内设施及功能用房的布局和管理等提供了很好的借鉴。
通过此次的学习考察活动,我们深入了解了国内各类方志馆建设和管理的情况和经验。通过与同行交流汲取了好的经验,扩大了视野。尤其对于正在筹建中的深圳方志馆在机构设立、编制确定、经费安排、馆藏收集、管理运作等方面也给予了较好的借鉴和示范作用。考察结束后,我们已完成了考察报告,并组织拟定深圳方志馆开馆工作方案,将成立开馆筹备办公室,正式启动开馆筹备工作,力争把深圳方志馆建设成为国内一流的方志馆。