为更好的启动和推进《深圳大运志》的编纂工作，进一步借鉴国内兄弟省市编纂重大事件志的有益经验，12月21至22日，市史志办公室主任黄玲率地方志处处长周华及黄瑞栋同志参加了在上海举行的《上海世博会志》等重大事件志编纂研讨会。此次研讨会由上海市地方志办公室和上海世博会志编纂办公室主办，来自北京、吉林、青海、北京、青岛、南京、杭州、宁波、广州、深圳、成都、西安等省市的地方志工作者和世博会志顾问组专家等80余人参加了研讨会。与会人员围绕《汶川特大地震抗震救灾志》、《北京奥运会志》、《上海世博会志》、《广州亚运会志》、《青岛奥帆赛志》等重大事件志的编纂理论与实践问题展开了热烈的讨论。

　　中国地方志指导小组办公室副主任邱新立出席会议并介绍了中国地方志指导小组编写《汶川特大地震抗震救灾志》的基本情况，总结了编志过程中的基本做法、经验和思考。北京地方志办介绍了《北京奥运会志》编纂过程中的主要体会是：各级领导高度重视成立了高规格的编委会，奥组委大力支持和配合，出版社提前介入及早按出版要求进行设计。《上海世博会志》编纂的主要经验是：高度重视，把该志作为承载世博会精神遗产的重要载体，成立了由党委政府各部门组成的编纂办公室，举各部门之合力开展编纂工作。

　　黄玲主任介绍了深圳开展《深圳大运会志》编纂工作的筹备情况。她说，深圳计划明年初启动志书编纂工作，争取在二年内完成。目前己制定编纂方案和篇目大纲，即将以市委、市政府的名义下文启动这项工作。全书总体篇幅预计为150万字，着力突出图文并茂、全面翔实的特点，努力为收集整理大运会资料、保留大运会的制度和精神成果、弘扬大运会精神做出积极贡献。