2012年12月26日，中共深圳市委办公厅、深圳市人民政府办公厅下发《关于开展〈深圳大运会志〉编纂工作的通知》（深办字[2012]48号）和《关于成立〈深圳大运会志〉编纂委员会的通知》（深办字[2012]49号），市委、市政府决定启动《深圳大运会志》编纂工作，成立《深圳大运会志》编纂委员会，负责《深圳大运会志》编纂的规划、指导、审查和出版工作。

　　第26届世界大学生夏季运动会是深圳首次举办的综合性国际体育赛事，赛事取得圆满成功。为全面、客观、科学、系统地记述深圳市申办、筹办、举办大运会的全过程，认真总结深圳大运会的经验，传承大运文化遗产，根据《地方志工作条例》、《广东省地方志事业“十二五”发展规划》（粤志办发[2011]34号）和深圳市《关于开展“弘扬大运精神”学习教育活动的工作方案》（深办发[2011]19号）精神，市委、市政府决定开展《深圳大运会志》编纂工作。

　　2011年初开始，市史志办即与北京、上海、青岛、广州等地同行交流取经，开展筹备工作。并通过与市档案局的联系沟通，确定下文收集资料的范围，拟定编纂实施方案，落实承编单位，制定篇目大纲，明确编纂分工，并根据各单位反馈意见进行调整，报领导审核。2012年12月，市史志办主任黄玲率有关同志参加《世博会志》等重大事件志编纂研讨会，介绍了深圳开展《深圳大运会志》编纂工作的筹备情况，进一步借鉴国内兄弟省市编纂重大事件志的有益经验。

　　《深圳大运会志》全书计划200万字，编纂工作于2013年全面启动，两年左右完成。根据《通知》规定，各牵头承编单位须在通知正式下发之日起的一个月内，抽调熟悉业务、文字功底好、责任心强的人员，组建完成修志工作小组，并在一段时间内专门负责此项工作。另外，为提高编纂质量，必须加强修志工作队伍建设，加强对修志人员的业务培训。各级党委和政府要切实加强对于编纂工作的领导、督促和检查，把此项工作纳入本单位年度经济社会发展计划和任务之中。大运会志编辑部设在市史志办，负责加强对此项工作的督促检查，及时发现问题，总结经验，指导工作。各有关部门单位要在编委会的领导下，各负其责，通力合作，相互支持，协调行动，确保《深圳大运会志》编纂工作顺利推进。