5月30日，市委办公厅、市政府办公厅联合印发《关于全面开展深圳市地方志资料年报工作的通知》（深办字【2013】18号），对全面开展我市地方志资料年报（以下简称资料年报）工作进行部署，这标志着我市资料年报工作正式启动。

　　资料年报是我省在全国率先开展的一项地方志创新性工作。《广东省地方志工作规定》（广东省人民政府令第120号）提出要制定资料年报制度，各有关单位应当报送地方志资料。去年12月，经省政府同意，省人民政府地方志办公室印发了《广东省地方志资料年报制度》，明确要求从今年开始在全省范围开展资料年报工作。4月10日，全省地方志资料年报工作会议召开，正式部署了全省资料年报工作。

　　《关于全面开展深圳市地方志资料年报工作的通知》是我市开展资料年报工作的指导性文件。该文件规定资料年报工作的主要任务是全面系统地记述我市自然、政治、经济、文化和社会的发展情况，促进地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化，为下一轮修志和开发利用地方志资源提供资料基础。

　　该文件对资料年报工作的指导思想、体制机构、任务分工、保障措施进行了规定，要求从2013年起在全市市、区两级实施，按年度全面搜集、整理、汇编和撰写上届志书下限年后的有关资料。明确资料年报工作实行党委领导、政府主持的工作体制，市史志办和各区地方志办分别负责全市和本区资料年报工作的组织、指导、检查、督促和验收，市各级机关、社会团体、企事业单位、其他组织和上级驻地单位为资料承报单位，承报单位要成立工作小组、明确分管领导、创造工作条件、按时优质完成任务。

　　目前，市史志办正按该文件要求，筹备近期召开全市地方志资料年报工作动员大会，并开展一次全市资料年报工作业务培训，积极促进这项工作在我市的全面深入开展。