6月20日，深圳市政府召开全市地方志资料年报工作动员大会，全面启动我市地方志资料年报工作。各区委、区政府，各新区党工委、管委会，市委各部委办，市直各单位，市各人民团体，中直和各省（区）市驻深单位和有关企业共100余个单位、180余人出席会议。省人民政府地方志办公室主任陈强、副市长吴以环出席会议并讲话，市史志办主任黄玲对我市资料年报工作做了具体部署。会议由市委副秘书长胡谋主持。

　　吴以环副市长在会上做了动员讲话。她对近年来市地方志工作取得的成绩给予了充分肯定，强调要提高认识、明确责任，充分认识地方志工作对保存历史、加强社会文化建设的重要意义；充分认识开展资料年报工作对于收集与保存地方志资料、开发利用地方志资源的积极作用；要加强领导、提供保障，市里要建立督查机制推进这项工作；要创新地方志载体，提高地方志社会利用效益；要加强队伍建设，加强人员配备和培训工作，做好督促检查和验收工作。　　

　　黄玲主任对开展资料年报工作进行了具体部署，要求各区做好拟定年报内容、确定篇目大纲、开展业务培训、加强指导和协调、资料审查验收、资源开发利用等各项工作。各承报单位要明确分管领导、职能部门和编写人员，要拟好纲目、按时编纂、严格把关、按时报送。要确保质量、按时完成、及时总结。

　　陈强主任在讲话中首先肯定了我市地方志工作取得的成绩。他表示深圳市委、市政府对资料年报工作高度重视，以市委办公厅、市政府办公厅的名义下发了文件，又以市政府的名义召开动员大会，深圳市史志办为启动年报工作做了大量细致的工作，编写了《工作指南》。他强调做好年报工作：一要统一思想认识、增强自觉性。一方面资料年报可以更好的保留和传承历史。开展年报工作最直接的原因是为第三轮修志做好资料准备，更深层次的原因是保存和传承历史。另一方面资料年报可以促进各单位的资料建设。有些单位不太重视资料收集。资料是基础性工作，可以保存单位历史，有利于弘扬优良传统。年报工作看起来繁琐，实际并不难，可以和年鉴工作结合在一起开展。二是要切实加强领导，狠抓落实。要有分管领导、编写人员和经费保障。要确保质量，资料必须是客观、真实的，有出处，不能有错误的东西。要抓督促和检查，对做得好的要及时表扬。

　　胡谋副秘书长做了会议总结，要求各有关单位全面落实地方志资料年报制度，严格履行资料年报工作职责，按时按质报送年报资料，市委将把资料年报工作列入督查工作计划，对各单位开展工作情况进行督查。

　　会后，陈强主任还与各区分管领导、区史志办主任和市史志办全体人员举行座谈会。他提出要树立信心，不要把资料年报工作想得太难，不要复杂化，不要把资料年报做成“年志”。他还就深圳区级地方志机构建设等问题提出了建议和意见。

　　七月上旬，市史志办将举办全市资料年报工作业务培训，全面培训各承报单位业务人员。