7月16日，市史志办召开全市各区（包括新区）史志工作会议，传达学习省委常委、常务副省长徐少华在省地方志办调研时的讲话精神及省地方志办关于学习贯彻落实讲话精神的意见，听取各区今年上半年史志工作情况和下半年工作安排汇报，研究和部署深圳贯彻落实徐少华常务副省长讲话精神的措施。各区史志工作负责人及有关工作人员、市史志办全体人员参加了会议。会议由市史志办副主任王地久主持。市委副秘书长胡谋出席会议并讲话。

　　会议首先由市史志办主任黄玲传达省地方志办关于学习贯彻省委常委、常务副省长徐少华讲话精神的通知。

　　各区史志工作负责人汇报了上半年工作情况和下半年工作安排。今年上半年，各区认真贯彻落实上级部门的部署和要求，较好的完成了党史、地方志、年鉴及其他各项工作任务。南山、盐田、宝安、龙岗区志己经出版，福田、罗湖区志已下厂付印。各区年鉴编撰己走上正轨，地方志资料年报工作己陆续启动。各区表示，下半年要进一步做好地方志资料年报工作、认真完成区年鉴编纂工作，继续加强地情网建设。

　　黄玲主任就贯彻落实徐少华常务副省长的讲话精神提出四点措施：一是全面开展地方志资料年报工作。认真贯彻落实省政府关于开展地方志资料年报工作的要求，市里己经以两办的名义出台了有关文件，以市政府的名义召开了全市动员大会，举办了全市首次地方志资料年报业务培训。接下来各单位要上报年报工作小组名单，拟定资料年报大纲，开始收集资料，完成资料整理、审查与验收工作。各区包括四个新区要全面开展这项工作，要重视资料年报培训工作。市史志办将在培训上给予指导，并做好督促检查工作。

　　二是加强地方志资源开发利用。上半年各区按照省地方志办的要求，申报了有关开发利用项目。要充分利用区志出版的机会，开展地方志宣传工作，发挥地方志资源的社会作用。市史志办将做好市方志馆开馆工作，并组织编写《深圳史话》一书，请各区给予大力支持。

　　三是认真做好区级年鉴编纂工作。目前我市各区年鉴工作己经走上正轨，但还要不断提高编纂质量。完成一部年鉴和完成一部内容与形式都上佳的年鉴，是两种追求和结果，各区要狠抓年鉴质量，越编越好。

　　四是加强地情网建设工作。要按省地方志办要求，加快市情、区情资料数字化进程，把志书、年鉴及有关资料数字化处理，要对市区两级地情网进行升级改造与功能提升，加强地方特色栏目设置。

　　王地久副主任就做好党史资料年报工作谈了几点意见，要求各区积极配合，做好这项工作。

　　胡谋副秘书长强调，深圳市、区两级史志部门在上级的支持和关心下，扎扎实实、认认真真做事，在现有机构人员配置的情况下能取得这些成绩非常不容易。史志部门的职责是要把深圳发生的历史事实客观的记录下来。要认真贯彻落实徐少华常务副省长的讲话精神，进一步改变传统的工作方式方法，用创新的方式来开展史志工作，在收集、整理深圳历史资料时可以用模板化的方式，充分利用科技的平台来记录历史，并使之形成一种制度，使大家可以高效、高质的完成史志工作。