10月25日,海南省昌江黎族自治县地方志办公室主任谢志勇一行六人来到市史志办交流考察,并进行了座谈。市史志办主任黄玲、年鉴处处长刘耀、地方志处处长周华及有关工作人员参加了座谈。
座谈会上,黄玲主任首先介绍了市史志办人员编制、发展历史等基本情况,以及近年来史志工作特别是地方志书、年鉴编纂的做法与经验。黄玲主任说,深圳1998年启动首轮市志编修,志书上限1979年、下限2000年,共分《基础建设卷》等九大卷,其中六卷己经出版发行,其余三卷即将送出版社,明年将正式出版。深圳六区区志己经全部正式出版发行,总篇幅达1400余万字,志书编修质量和进度位列全省前列,得到了省地方志办的充分肯定。在编修区志过程中也存在区志办修志力量薄弱、资料收集困难等问题,为此各区采取聘请外地老专家、外包资料收集任务、要求有关行政主管单位牵头收集资料等方式有效解决了这些问题。《深圳年鉴》1985年创刊,2007年年鉴工作机构由市委政策研究室并入市史志办,《深圳年鉴》先后获得全国地方志系统和广东省地方志系统年鉴评比特等奖、全国年鉴编校质量检查评比特等奖等奖项。
谢志勇主任介绍了昌江地方志工作。他说,昌江早在清康熙年间就编修了《昌化县志》。新中国成立后,昌江县于1986年成立地方志办公室,为正科级事业单位,人员编制10人。昌江首轮修志于1986年启动,1998年6月新编《昌江县志》一书由新华出版社出版发行。全书共三十八卷,一百四十万字。2005年,昌江县地方志办公室被评为全国地方志系统先进集体。近年来,昌江启动了第二轮修志工作,新形势下的修志工作遇到了一些新情况、新问题,如资料收集困难、有些单位重视不够等,希望借鉴深圳的有益经验。
昌江县地方志办一行还观看了深圳方志馆建设情况视频短片,并和市史志办业务人员就地方志书和年鉴编纂的具体问题进行了交流,查阅了市史志办有关地方志资料。