2013年12月17日上午，市史志办召开会议，请市委副秘书长胡谋专项指导方志馆布展开馆工作。市史志办领导班子及综合协调组成员参加了会议。

　　黄玲汇报了方志馆近期工作情况，一是成立了方志馆工作筹备组，下设综合协调组、经费保障组、馆藏图书购买组、信息化建设组、文献资料收集组、大纲编写组和布展组共7个小组，每个小组制定了工作职责，确保各项工作得到落实；二是把布展开馆工作分为组织部署、全面实施、布展施工和准备开馆四个阶段，制定了每个小组在每个阶段的工作任务，要求各项工作同步推进；三是编写完成了地情馆和党史馆的布展大纲初稿，将组织专家评审并修订；四是已拟制12月11日华楠秘书长调研市方志馆的会议纪要，现正征求各相关单位意见，待汇总后将报会议处出正式的《市领导办公会议纪要》；五是已初步完成布展经费预算，待组织论证后将尽快按程序申请布展经费；六是多次与市档案局并就方志馆办公家具、设备和信息化工作进行了沟通，力推资源共享。

　　胡谋对史志办近期的工作表示肯定。他指出，现在时间很紧迫，方志馆建设一定要突破常规，创新工作方法。首先，要做好信息化工作，从长远来看这将极大的节约人力物力成本；要结合“展什么、怎么展”这两个关键问题，找到最适合方志馆的技术手段；要实现与市民的良性互动，吸引市民主动参观；要目光长远，通过信息化搭建现代化的史志工作平台，为以后的业务发展预留空间；要有国际化视野，通过先进的“声、光、电”手段，与国际文化接轨，将我们看不到的实物、接触不到的文化请进来，建议史志办近期可以到蛇口的海上世界博物馆参观调研。其次，要注重统筹协调，要快也要高质量，空馆是巨大的浪费，烂馆也是巨大的浪费；要请专业技术人员前期参与，做到思路、技术、解决方案同步推进；要重新整合现有人员，将布展组、文献资料收集组、大纲编写组与信息化建设组资源重组，避免资源分散走弯路；要真正做到责任到人，任何一件事都要有一个具体的人来负责。胡谋最后强调，在方志馆整个布展开馆工作过程中，他将竭尽全力予以支持，争取方志馆能早日开馆服务市民。