2014年2月12日下午，省委常委、市委书记王荣带队到深圳方志馆调研，指导方志馆布展开馆筹备工作。参加调研的领导有市委常委、秘书长李华楠，副市长吴以环，市委副秘书长胡谋，市委副秘书长、办公厅主任吕玉印，市政府副秘书长黄国强。市委办、市编办、市财政委、市机关事务管理局、市建筑工务署、市档案局负责同志和市史志办领导班子参加了调研会议。

　　王荣书记来到深圳方志馆现场。深圳方志馆由市政府投资建设，位于福田梅林片区，与会展中心、市民中心、莲花山公园同处于城市中轴线上，建筑面积1万平方米，与总建筑面积12万平方米的市档案中心合建。项目于2010年6月奠基，8月动工兴建，2012年6月封顶，2013年12月竣工验收，即将投入使用，计划加挂地情信息中心、党史陈列馆的牌子。王荣书记在市史志办主任黄玲的引导下，参观了大厅、地情展厅、党史展厅、口述史采编室、办公室和食堂等功能区域，听取了方志馆功能设置的介绍，对方志馆的规划和建设工作给予充分肯定。

　　王荣书记随后在档案中心工地指挥部召开会议，会议由李华楠主持。首先由黄玲专题汇报方志馆总体工作情况。黄玲从项目基本情况、国内主要方志馆建设开馆情况和需要解决的问题进行了汇报，希望在方志馆机构、布展经费、数字方志馆和办公食堂这个四个问题上，能得到相关单位的支持解决。各相关单位在随后的发言中，对有关问题做出解答，均明确表示支持方志馆各项工作。胡谋在讲话中谈到，4次来方志馆现场，每次都有很大的变化。方志馆也是党史馆，一馆两用，功能复杂多样，要做好统筹部署，实现管理模式制度化，展馆布置数字化，用有限的空间展示丰富多彩的信息。

　　王荣书记高度评价了工程的规划和建设标准，方志馆的建成说明了市委市政府对史志工作的高度重视。建设一流的方志馆，不仅仅是改善文献的保存条件，更重要的是要增强史志工作的公共服务功能。王荣书记要求，一是要提高方志馆的管理水平和服务水平。现在具备了国内一流的硬件水平，更要通过突破固有理念实现职能的转变和效能的提升，充分展示方志馆的公共服务功能。二是要严格按照“中央八项规定”要求，充分利用好公共空间，提高空间使用效率。三是要多措并举建设人才队伍。方志馆的必需的骨干和专业人员可以通过体制内统筹进行保障，其他辅助类人员可以通过政府购买服务的方式来保障。四是要按照信息化建设要求配置经费。提高方志馆信息化应用水平，实现展馆软硬件的前瞻性和通用性。五是要做好后勤保障工作。史志工作相对来说比较边缘的工作，更需要有关部门做好后勤服务。王荣书记最后对全市史志工作人员的辛勤劳动表示敬意，希望我市史志工作始终保持在国内的第一方阵，为深圳的改革发展做出贡献。

　　李华楠进行了总结，要求各有关单位坚决贯彻王荣书记的重要指示，大力支持我市史志工作，在人、财、物方面对市方志馆予以保障，早日向广大市民提供一流的公共服务。