5月8日，市史志办召开全市史志工作会议，传达贯彻第五次全国地方志工作会议精神，部署2014年全市史志工作。市史志办主任黄玲、副主任王地久、王晓杰出席会议，全市90余家单位110余人参加会议。会议由市史志办副主任王地久主持。

　　会议首先由黄玲主任传达第五次全国地方志工作会议精神。她分别传达了中央政治局常委、国务院总理李克强专门就会议做出的重要批示和讲话精神以及中央政治局委员、国务院副总理刘延东在接见会议部分代表时发表的重要讲话。黄玲主任同时还传达了习近平同志在福建宁德担任地委书记时于1989年8月12日在全区地方志工作会议上作的《深刻认识修志意义认真做好修志工作》的讲话。在第五次全国地方志工作会议上，中国社科院院长、中国地方志指导小组组长王伟光发表讲话，总结了2008年以来全国地方志工作取得的成就，指出当前地方志事业发展面临的形势和机遇，部署今后五年的主要任务。市史志办召开此次会议希望全市各单位能够贯彻落实中央领导讲话和批示精神，提高认识，明确职责，进一步做好全市史志工作。

　　王晓杰副主任就贯彻落实会议精神，做好2014年全市史志工作做了部署：一、认真做好地方志资料年报工作，确保质量按时完成。地方志资料年报是广东省的制度创新，受到中指组的充分肯定，写进全国会议工作报告和规划纲要在全国推广。深圳市地方志资料年报工作2013年启动，开局良好。2014年地方志资料年报工作任务：一是完成上一年度即2013年的资料年报；二是报送2006年至2011年年报资料。要求各单位严格按照志书编修要求，全面收集资料，并按资料长编的要求编写与报送。二、继续推进《深圳大运会志》编纂工作。《深圳大运会志》编纂工作自2012年底正式启动以来，各项工作按计划进行。根据市委、市政府的要求，2014年内必须全面完成初稿撰写工作。要求各承编单位按照市史志办编发的进度安排要求于2014年5月底前完成篇目拟定及资料长编的撰写，于2014年8月底前完成志书初稿的撰写报送市史志办。三、按时完成《深圳年鉴》组稿工作，确保质量。2014卷《深圳年鉴》共有200家组稿单位，已有124家单位报送稿件，还有三分之一单位未交稿，要求各单位按时交稿。在稿件质量方面，要求按照统一格式报送；供稿内容尽量完整；行文使用第三人称的叙述方式；规范标题符号的使用；严格把关图片格式、数量和质量等。四、继续做好党史资料报送工作。报送党史资料，一为编纂《执政深圳》，二为存史。2014年党史年度资料报送工作已经开始，各单位需要在2014年6月30日前报送的党史资料包括单位年度工作总结1份、年度大事记12―24条，以及相关图片6―12张。