深圳方志馆于2010年6月奠基，2013年12月竣工验收，现已进入布展开馆阶段工作。为了做好方志馆各项工作，在方志馆无机构的情况下，几年来我办都是从各处抽调人员组成专项工作组来完成筹建相关工作。进入布展开馆阶段后，方志馆机构缺位问题已严重影响工作开展。为了尽快成立方志馆机构，我办多次向市委市政府汇报情况，与相关部门沟通联系。在市编办和市委办公厅的大力支持下，经研究批准，自2014年6月起，我办增设文献馆藏管理处（加挂“方志馆”牌子），承担全市党史、地方志、年鉴等文献资料的搜集、整理、保存、展览利用及深圳方志馆的日常管理等工作。

　　工作机构的成立，有效解决了深圳方志馆日常运行管理和长期持续发展所面临的最直接的困难。深圳方志馆将以服务社会服务公众为中心，充分发挥方志馆收藏、借阅、参考咨询、数据库检索、文献传递、展览、交流培训、资源开发和服务等多种功能，通过与深圳博物馆、深圳图书馆、深圳档案馆联手合作，共同打造全国领先的市民文化服务平台。