6月16至20日，市史志办组织考察小组赴河北、北京考察学习方志馆图书采购及布展工作。期间听取了国家方志馆、北京市方志馆的经验介绍，实地考察了河北两家地方志图书供应商。考察小组由市史志办副主任王地久带队。

　　6月17日到18日，考察小组考察了河北衡水市文史书店、方志书店。两家书店均主营三级综合志书、年鉴及其他文史图书，现有存量三级志书各约3000种，品相较好，全国省级首轮志书种类较齐全。考察小组还就采购的具体事项进行了了解。

　　6月19日，中国地方志指导办公室副主任刘玉宏在国家方志馆接见考察小组。王地久副主任向刘玉宏汇报了深圳地方志整体工作及方志馆开馆筹备情况。刘玉宏在听取汇报后介绍了国家方志馆国情展布展情况。刘玉宏指出，从国家方志馆和全国各地方志馆建设情况来看，地情展要有专业性，同时要有可读性、知识性和教育性，展览要生动、不枯燥，避免把地情展办成地方志工作总结。要充分运用声、光、电，在有限的空间展出更丰富的地情资料。要充分利用专业展览公司的力量，通过公开招标的方式，和有一定历史文化展览承办经验的公司合作。国家方志馆图书采购现己启动，密集柜为手电动一体，较为先进、实用。刘玉宏还强调，地方志要高度重视信息化工作，当前信息大数据的运用引起了人们的重视，在许多领域发挥了重要作用，地方志工作要从传统的修志向现代的修志转变，必须将信息化运用到地方志工作的各个方面。

　　中国地方志指导办公室秘书处处长刘翔宇向考察小组介绍了国家方志馆国情展、历代方志成果展布展情况以及图书采购的做法。中国地方志指导办公室工作人员已进驻国家方志馆办公，国情展大纲己修改至第7稿。展览力图突出国情，做到知识性、全面性、系统性、客观性、权威性、教育性、生动性、群众性。图书采购方案由中国社科院领导签署意见后，委托中国社科院下属的人文公司负责采购，已采购《中国地方志集成》等多套图书。

　　6月20日，考察小组到北京市方志馆实地参观北京市方志馆地情展、图书阅览室、临时展厅，和该馆工作人员进行座谈。该馆藏书主要是向出版社采购，部分向个人采购。除了有选择性的采购全国各地三级志书外，还大力收集北京的地方文献，目标是使北京市方志馆成为北京地方文献中心。图书管理系统通过招投标采购。地情展面积约700平方米，不求全面、系统，力求体现地方志特色。展览注重互动性、趣味性，力求图志立体化、形象化、有变化、不枯燥。合理运用声、光、电，防止观众产生视听觉疲劳。展览施工过程中还聘请监理公司进行监理。

　　通过考察，进一步提升了对方志馆建设工作的认识，拓宽了布展和图书采购工作思路，有利于在借鉴其他方志馆经验的基础上更高水平地推进我市方志馆建设。