7月14日，市史志办召开《深圳大运会志》编纂工作例会，总结4月3日例会成果，部署下一阶段具体工作。会议由黄玲主任主持，地方志处同志和参与编纂的两位外聘老师参加了会议。

　　会议总结了4月3日的例会成果。4月3日的例会上编纂人员已汇总整理了共14篇43万余字的初稿。黄玲主任听取了编纂人员的情况汇报，发现仍存在不少问题：各单位供稿质量参差不齐，部分资料不足；章节内容多寡不一，总体结构不匀称；图片资料尚未整理等。根据存在的问题，黄玲主任在会上布置了查阅档案继续补充资料、催促重点单位继续供稿、补充图片资料等任务。会后，参与编纂的地方志处处长周华、地方志处张劲、岳颖、黄瑞栋、杨继成及外聘老师陈宗放、马国顺等同志按照部署要求赴档案局查阅档案，共调阅了24627卷大运会档案资料，并根据各自所负责内容查缺补漏；方志处同志通过电话联系、实际走访等形式催促文体旅游局、建筑工务署、民政局等单位补充了部分所缺资料；负责图片的同志收集了档案馆大运会存档图片及《深圳特区报》媒体图片共400余张，并已配合图片说明整理了部分内容。

　　本次会上，编纂人员按照4月3日的会议要求汇报了各自的编修进度及存在的困难和问题。黄玲主任肯定了编纂人员的辛勤工作，并经过编纂人员的集体讨论，对初稿作出了如下调整：一是调整正文篇章结构，由原来的14篇调整为10篇。调整后正文由组织机构、大运申办、场馆建设、城市优化、大运赛事、大运服务、大运保障、大运市场、大运宣传、志愿服务十篇组成。正文前加总述和大事记，文后设专记和附录。二是附录部分在原要收录的规范性文件的基础上继续充实补充。三是文中表格要做规范化处理，统一加篇章节序号。会上，黄玲主任同时部署了下阶段工作任务：一是编纂人员根据各自所缺内容继续赴档案馆查阅档案或联系供稿单位补充资料；二是补充图片资料，包括卷首图片和文中插图等。计划收集500张图片，包括相关会议、大运场馆、市容市貌、大运赛事、大运服务等内容。三是统一设置篇下无题序，宏观概述本篇内容。四是确定修改完稿时间点。8月15日前各编纂人员将补充修改后的稿件交周华处汇总整理，并联络专家于8月底召开专家评审会。黄玲主任希望各位编纂人员继续补充资料，充实内容，按时按质完成编纂任务。