2016年10月26日上午，深圳市史志办公室召开全体干部会议，宣布办领导班子任命事宜。市委副秘书长严衡山主持会议，市委办公厅秘书处处长张暾及史志办全体同志参加了会议。

　　会议首先由张暾宣读了史志办新任副主任张妙珍的任职文件（深组干【2016】545号），张妙珍对组织的信任与领导同事的支持表示衷心感谢，表态将尽快完成角色转换，适应新岗位、做好新工作。史志办主任黄玲指出，市委市政府及市委办公厅多年来悉心关怀史志干部的成长，这次坚持从史志办内部选拔办班子成员，任命原调研员张妙珍同志为办副主任，进一步加强了办班子力量，激发了干部队伍活力，充分体现了办公厅对史志办的关心、厚爱和支持，她代表全办同志表示感谢。她也对张妙珍同志走上新岗位表示祝贺，勉励张妙珍同志在新岗位上更加严格地要求自己，在新的环境下开创新的事业，更好地完成市委市政府交办的任务。

　　严衡山副秘书长代表办公厅发表讲话。他指出，此次从史志办内部提拔办班子成员，既是张妙珍同志本人长期以来扎实工作的回报，也是史志办全体同志团结信任的结果，更充分体现了市委办公厅对史志工作的重视。他认为，史志办干部素质高、大局意识强，能及时把全办思想统一到史志事业发展的整体思路和工作部署上来。他希望张妙珍同志走上新的领导岗位后，要加强学习，学习经验、学习业务，尽快进入角色；要尽快到位，对工作有研究，协助好主要领导，团结好全办同志，到位而不越位；要提高工作质量，史志工作要出品牌、出经典，要有宏观视野，要有精益求精的方法和技巧。最后，他寄望全办同志大力支持办领导班子，推动深圳史志工作在高平台上作出更大贡献。