3月3日，深圳市史志办 “史志质量提升年”活动举办第二场培训,邀请市委办公厅会议处处长刘桂林作办会经验讲座。刘桂林处长在市委办公厅会议处工作多年，组织过许多重要会议，拥有丰富的办会经验，办会工作严谨细致。

　　会上，刘桂林处长根据多年办会经验和教训，总结出一套实用、高效的办会经验，从办会工作的会前筹备、组织安排、接待服务、会议总结等各个环节分别入手，有条理有重点有实例地进行讲授。他尤其强调要关注主要参会人员、确保主要会议流程不出差错；要着眼细微、抓好细节、善于应变。刘处长特别就办会中非常灵活也比较敏感的排位问题和大家分享经验，总结出一套行之有效的排位原则。现场也引发史志办工作人员的很多提问，刘处长都一一作了细致解答。

　　黄玲主任主持此次会议。她对刘桂林处长的无私分享表示衷心的感谢，并指出，史志办同志虽然很少安排重要会议，但是也经常需要办会，掌握严格的办会的规矩非常必要。刘桂林处长的这些鲜活的办会经验分享，对史志办同志是一次很有收益的学习活动。尤其是办会中“细节决定成败”的经验，与史志工作异曲同工。秉着同样的态度面对不同的分工，是一个合格的机关工作人员应有的素质。