2017年3月15日，广东省人民政府地方志办公室党组成员、副主任丘洪松率该办地方史处处长王涛、方志资源开发处处长梁芝铭、方志处副处长陈静、方志馆刘颖等到深圳督查调研地方志工作。督查组与深圳市史志办同志、各区（新区）地方志机构负责人进行座谈交流，并深入福田区进行现场督查调研。深圳市史志办主任黄玲、副主任张妙珍以及各业务处负责人陪同调研。

　　座谈会上，黄玲对丘洪松率省志办四个业务部门同志到深圳督查调研表示感谢。她汇报了2016年深圳地方志工作情况，一是认真落实“一纳入、八到位”。以市政府办公厅名义印发出台《深圳市地方志事业发展五年规划（2016-2020年）》。市委主要领导关心地方志工作，2016年7月4日，广东省委副书记、深圳市委书记马兴瑞到深圳市史志办调研。市政府秘书长李廷忠，市委副秘书长、市委办公厅主任裴蕾，市委副秘书长杨建和、严衡山，市委办公厅巡视员黄菊花等先后到市方志馆调研。多年未解决的机构升格问题获得历史性突破，省编办批复同意深圳市史志办机构调整为副厅级。坪山、龙华两区升格行政区后即设立史志科。方志馆布展项目通过立项，信息化系统建设项目已经专家评审会通过。今年将启动《深圳市地方志工作条例》草案起草、修改、论证工作。二是自然村落历史人文普查工作取得阶段性成果。截至今年2月，全市共有1009个村完成普查表格填报，占总量100%；918个村完成《自然村落历史人文调查》初稿编纂,占91%。今年将继续指导各区（新区）、街道完成普查审查验收工作，编撰普查图书。三是年鉴工作创新发展并向基层延伸。编纂出版首卷《深圳年鉴》（2015英文版），区（新区）级综合年鉴实现全覆盖，2016年共有5部街道年鉴出版。形成市、区、街道三级年鉴编纂格局。四是史志图书编修与理论研究成效显著。组织编撰《深圳改革开放简史》《光明新区渣土受纳场“12?20”特别重大滑坡事故资料汇编》《中共深圳市委办公厅志》《深圳大运会志》《深圳改革开放实录》《史志杂识集》《深圳英烈》等图书。五是地方志资料年报工作扎实开展，召开全市年报评议会，狠抓年报质量，确保报送进度，设立年报资料室，做好资料整理和开发利用工作。黄玲也强调，深圳地方志工作也存在短板，地方志立法工作尚未开展，部分区年鉴尚未做到当年出版。今年是深圳市史志办质量提升年，将加大力度落实各项工作。

　　丘洪松副主任指出，深圳是全省地方志工作的排头兵，黄玲主任对事业充满激情，作为全国地方志系统先进模范、我省唯一的代表在人民大会堂介绍了广东经验、深圳经验。深圳工作具有三个特点：一是领导十分重视。市委书记非常重视史志工作，亲临市史志办、方志馆调研，大力支持解决机构升格等重大问题；市委常委、秘书长多次就地方志工作做出批示，分管副市长亲自带队下基层开展普查调研、多次做出批示，几任分管副秘书长帮助解决实际问题。以两办名义出台规划。各区区委、区政府对地方志工作也很重视。二是部门十分得力。全办精神风貌很好，朝气蓬勃，班子很团结，干部很有活力，工作很有思路。三是成效十分突出。各项地方志工作齐头并进。方志馆规划、布展有思路有办法，主动外出学习先进经验，协调争取将一楼最佳展厅作为展览馆， 增加了方志馆人员编制；村落普查抓得很紧，各区和街道工作有力，全面完成表格填报，全面进入复审阶段。主动作为，服务党委政府中心工作，开展了光明事故资料汇编、市委办公厅志、大运会志等编撰工作。两部年鉴获得特等奖，出版年鉴英文版，试点网络年鉴，召开专业年鉴作者座谈会，有质量有创新，非常不容易。年报工作扎实，看了年报资料室，感觉很规范。但是也有存在的问题：一是有的区年鉴没有当年出版。省有关文件要求市、区年鉴全覆盖，一年一鉴、当年出版；二是信息化建设方面，还有四个区地方志网站没有及时更新或发布。他还就进一步做好深圳地方志工作提出三点希望：一是乘势而上，力争今年全面完成村落普查工作；二是主动作为，力争实现市区年鉴一年一鉴、当年出版，推动地方志立法，将立法作为今年的重点工作；三是克服困难，信息化要力争迈上新台阶。督查组参观了市方志馆第一展《“新移民 新传奇 新深圳”――深圳特区建设者家谱展》，丘洪松副主任欣然为展览题词。

　　下午，丘洪松一行到福田区召开座谈会，并实地考察石厦、水围村落历史人文情况。福田区两办副主任、区直机关党工委书记何文，区志办主任黄华吉参加调研。座谈会上，黄华吉汇报了福田区地方志工作及存在的问题，黄玲肯定了福田区志办在年鉴、年报、村落普查等工作中付出的努力，也指出了问题，要求福田区在村落普查工作中深入挖掘特色，按时完成年鉴出版。丘洪松指出，福田区要争取领导重视，确保机构人员到位，区志办名称要和省里统一起来，要加大督查力度确保完成村落普查任务，要加大力度实现年鉴一年一鉴、当年出版。何文表示，福田区委政府将做好服务，全力支持史志工作，一定正视问题的存在，努力解决好机构名称、人员编制问题，加大督查督办力度，灵活运用购买服务方式推进地方志工作。