2015年7月15-16日，深圳市史志办公室主任黄玲率年鉴工作处工作人员一行5人，分别到坪山新区坪山办事处、坑梓办事处和龙岗区龙城街道调研，了解街道（办事处）年鉴编纂工作进展情况及存在的问题。

调研发现，3个街道（办事处）对年鉴编纂工作都非常重视，均已成立以主要领导或分管领导为组长的年鉴编纂工作领导小组，组建了编撰工作队伍，其中龙城街道及坪山办事处已与传媒公司达成外包服务合作意向；均计划近期开展资料收集工作，启动年鉴编辑，计划明年初或年中出版年鉴。调研座谈会上，坪山、坑梓办事处反映存在人力紧缺、人员编辑水平不高，办事处部分职能被新区上收、年鉴内容缺项等问题。龙城街道表示该街道作为龙岗区“明星街道”，拥有较多可收录入街道年鉴的特色内容，对这项工作比较有信心。

黄玲在座谈会上指出，街道年鉴编纂工作是全国在广东的试点，也是广东在深圳的试点，对市、区（新区）、街道（办事处）都是一种探索。6月份市里启动该项工作后，各区（新区）积极配合，全市有11个街道（办事处）参与工作，市史志办会在业务上给予培训指导。根据3个座谈会现场各街道（办事处）的工作进展情况及计划安排，黄玲提出：一是年鉴不宜跨年度，应计划安排当年年底前出版。与外包公司合作的，要限定外包公司年底前完成任务。二是成立工作小组、确定工作方案等前期工作后，第一步工作是编写年鉴大纲，大纲经街道领导、各部门审核通过后，报区及市业务指导部门审议，确定框架纲目后再根据大纲收集资料，少走统稿总纂后再推倒重来的弯路。三是年鉴编纂过程中要加强沟通，确保年鉴收录内容客观、全面、正确。加强与作者、合作外包公司的配合，注重部门领导对稿件的把关，突出街道主要领导对年鉴初稿的审核，加强区、市业务部门的指导尤其是出版前的评审。四是建立工作机制。应将街道办事处年鉴编纂工作列为年度常设工作，建立工作流程机制、经费保障机制、外包合作机制及联络员队伍机制，保证年鉴公开出版，一年一鉴。