8月24日下午，深圳市史志办召开2016年全市地方志年报资料评议会。会议由市史志办副主任王地久主持，市史志办主任黄玲、地方志处及年鉴处工作人员、各承报单位资料年报工作人员、各区（新区）地方志机构主要负责同志及业务人员共80余人参加了会议。

黄玲总结了全市地方志资料年报工作。深圳市于2013年在全市市、区两级全面启动资料年报工作，至2016年，共有市级承报单位84个，每年报送资料约240万字、图片约800幅；全市10个区（新区）也全面开展了资料年报工作，每年收集资料合计约1200万字、图片约8000幅。深圳资料年报工作稳步发展，在制度建设、队伍建设上取得明显成效，实现了资料年报工作规范化、常态化。同时，也存在主体资料单薄、专题资料深度不够、图片不够丰富、资料开发利用不够、承报队伍流动性较大、信息化水平较低等问题。

为进一步做好地方志年报工作，黄玲要求，一是继续提高对年报工作的认识，根据国家和省地方志事业“十三五”发展规划，资料年报已经成为地方志事业的创新性、基础性工作，我们要把年报工作实施好、完善好，为下一轮修志奠定坚实的资料基础。二是继续推进年报工作向依法依规开展，各承报单位要把资料年报工作列入年度工作计划，明确工作部门、人员，工作经费要列入年度预算。三是继续提升年报资料的质量，各区史志办每年要开展一次年报资料评议活动，以培训、评议促质量、促进度，各承报单位要加强审查验收，严把政治关、保密关、史实关、规范关。四是继续加强年报资料的开发利用，围绕党委政府中心工作和经济社会发展大局，强化服务功能。

盐田区、市审计局、市地铁集团的年报工作人员从领导重视、人员到位、经费保障、机制创新等方面交流了资料年报工作的经验做法；市史志办地方志处处长周华，主任科员张劲、黄瑞栋分别评议了市人大、宝安区、市司法局报送的年报资料，从体例结构、主体资料、报送格式、照片要求等方面进行了点评。参会人员一致认为评议内容贴近业务工作实际，具有较强的针对性和实践性，收获颇大。