12月12日，杭州市地方志办公室副主任阮关水一行5人到深圳市史志办公室参观考察并座谈。市史志办主任黄玲，副主任王地久、张妙珍以及年鉴工作处全体工作人员参与座谈。

阮关水副主任介绍了杭州方志办相关情况。杭州市地方志办公室，为市政府直属的副局级事业单位，归口市政府办公厅管理，目前在编17人，下设综合处、市志处、年鉴处与方志馆。其中年鉴处有10人，另返聘老同志3人。工作人员多数具有硕士以上学历，拥有不同的学历背景与工作背景，业务综合实力突出。杭州方志馆于2016年 6月1日开馆，内设概览、山水、政治、人物、文化、经济、社会、方志等8个展厅，占地面积2900平方米，全程开启线上语音导览，实现了历史与科技的统一。

黄玲主任介绍了深圳市史志办的相关情况，重点介绍了深圳史志办机构升级相关情况，并详细介绍了深圳市、区、街道三级年鉴工作开展情况。深圳的年鉴工作，从2007年深圳年鉴编辑部并入市史志办后，由单一出版一本《深圳年鉴》正本与简版，发展为如今同步出版英文版并着手开展网络年鉴试点工作，同时指导各区年鉴及新区年鉴并将年鉴工作推广到街道（办事处），以及积极联系专业年鉴部门加强与专业年鉴的交流与互补，几位一体同步推进，取得了全面成效。

随后，双方互赠了地方志类书籍，并共同期待今后更进一步的交流与支持。